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九龙坡、未来校园、钉钉,重庆教育信息化缩影
http://www.cnjyzb.net 2019-05-31 14:39:12 教育装备网

  5月30日,阿里钉钉“未来校园”教育发展峰会在重庆召开。在重庆这座城市,教育信息化、未来校园已经成为一种土壤,孕育教学创新的土壤。

  洪志敏是重庆市九龙坡区教委的办公室主任,今年来她有一个明显的感受,“工作变更简单、更快捷了”。她说,不只是教委内部办事,学校到教委办事也是如此。

  “变快了”,教委办公迎来新工作方式

  教育部门及行业的特性和复杂性,会议通知、出差审批、重大事项请示汇报、全区常规执行情况汇总等工作存在完成时间长的问题。以干部学习出差请假为例,要准备相关资料,找到相关科室负责人、相关领导完成一大串签字,常常需要跑几趟才能完成审批。

  如果遇到相关科室在外,办事人只能再跑一趟;而对区教委而言,下辖全区四百多所学校,也就意味类似的行政事务会占据大量时间。

  九龙坡区教委在调研后,引进“钉钉”智能移动办公平台,作为行政管理、学校行政管理、日常办公和沟通的统一平台,并率先在钉钉上实现行政审批、会议管理、知识管理等办公场景,不仅提高了工作效率,更让员工感受到简单快捷的办公体验。

  对洪志敏来讲,最直观的感受是找人很快了。钉钉实现了九龙坡区教育系统的统一组织架构,把教育系统连成一个整体,实现各行政科室、直属事业单位和所有学校的融合,领导干部和普通管理人员的融合,教育行政管理、教学管理、德育管理、后勤管理和家校沟通系统的融合。

(九龙坡区教委办公室主任洪志敏认为,钉钉让教育系统办公变快了)

  “办事很快。”利用钉钉,教委内部办公、教委与下属教育单位的行政事务、学校内的办公行政,效率都会得到提升,比如无论是教委还是学校,车辆、外出、盖章等各种各类行政审批工作,从过去的平均两三天,到现在十几分钟完成,整个教育系统的运转提速很多。

  其次,会议签到、钉盘等等被用于教委内部及与学校工作的日常,比如依托钉盘对日常工作、相关资料进行梳理、保存,建成教育系统的行政管理档案库、师生成长记录库、教学资源库、领导科学决策的数据库,沉淀成知识。

  洪志敏认为,更为重要的是,重庆是西部大开发的教育重点城市,类似于钉钉群直播的方式,可以很方便地让对口帮扶打破空间和地域的限制,让内陆的学校,不管是主城还是偏远的乡镇,都能享受到技术带给教育的红利。

  从教委到全区教育,未来校园蔚然成风

  为教委提效、为学校增速,为老师减负、为家长减负,为学习提供因材施教、为家校共育营造新环境,如今的重庆市九龙坡区正在上演数字化教育。

  2018年4月,教育部印发《教育信息化2.0行动计划》。一时间,千舟竞发、百舸争流,全国各省市教育系统陆续出台相关落地政策。

  在重庆市九龙坡区,“1123智慧校园建设体系”是教育信息化2.0推进的顶层规划:“1”是一张网,即指一张智慧的城域网、校园网和无线网络;“1”是一朵云,即一个涵盖教育管理、教学、资源的云平台;“2”是两任务,即推动教育教学改革、促进教育均衡发展;“3”是指三中心,即教育数据服务中心、网络运维中心、教学资源中心。在这一规划中,钉钉扮演着重要角色,是汇集教委、校园、老师、家长、学生,汇聚教育资源、工作方式的校园数字化运营平台。

  “从引进到开始内部使用,到两个月推广至全区学校,根本原因是,我们相信在加速推进教育信息化2.0上,钉钉“未来校园”能帮我们走出一条新路。教育信息化,校园数字化是必然趋势。”九龙坡区教委技装中心洪竟雄主任说道。

(九龙坡区教委技装中心主任洪竟雄)

  在全区学校推行阿里钉钉,基于钉钉及其教育行业应用,建立教育教学管理平台,并融入学习管理、干部管理、财务管理等行业板块,引入教育资源,依托钉钉实现“管理平台+资源平台”的教育大平台,为教育信息化2.0提供解决方案。

  目前,九龙坡正快速推进钉钉在校园内的基础建设,如解决校园安全问题、提高校务办公效率、建设家校沟通透明环境、优化家校共育及学生综合成长、改革教育教学方式、打通教育资源互通等等。

  比如,在重庆市火炬小学,钉钉已成为校园管理、老师办公教学、家校沟通、家校共育的新工作方式。

  火炬小学的教育数字化火炬

  重庆市火炬小学校长李学久介绍,现代技术进入校园、进入课堂,最基本的是要快捷,路径要简单,不能太复杂,不然带给学校、带给老师的只会是负担。钉钉提供了一种创新的教育工作方式,让教育教学更简单、更快捷,对学校、对老师、对家长均是如此。

  如今,在火炬小学,校务管理工作已经全部转移到钉钉上,包含教职工的考勤打卡、内部群交流、教职工请假申请、调课申请、物品报修、印刷申请、教师值班记录等,覆盖教职工日常办公大小事,此前校内沟通、办事找人难和流程慢的问题一一被解决。

(重庆市火炬小学校长李学久)

  比如,群组沟通已读未读清晰可见,补充DING消息保证触达,重要信息不再遗漏;请假申请通过在线化的审批流,解决了原纸质审批流校领导不在校时的审批尴尬,实现在线高效审批;调课不再需要填纸质申请或者打电话一一确定,通过钉钉就能在手机上完成,高效审批的同时,还实现调课的数据在线留存,方便后续汇总管理;报修申请让高效触达保修设备,实现设备高效维护,提高设备维护的及时性,保证教学的正常进行……

  家校沟通上,云课堂、在线编辑协同、班级圈等家校应用逐步上线,家校沟通的环境越来越顺畅,同时群直播、班级圈让家长能够更多地参与到孩子的成长中,家校共育的环境更加简单,也更充分。

  “老师在班级群直播学校活动、特色课程,远在他乡的家长也能陪伴孩子的成长。”学生家长郑先生说。

  李学久认为,钉钉让老师的精力被解放出来,投入到教育教学的提升上,很多过去习以为常的低效方式和习惯也在逐步消失。这已经不仅仅是降成本和提效率的层面,可以称得上是思想和工作方式的升级。

  事实上,与火炬小学类似,更多的重庆校园走向“未来校园”之路,如刷脸进出校、刷脸就餐,已经成为重庆市铁路中学校的一道风景线;铜罐驿实验学校利用钉钉教育扶贫,让农村孩子也能“隔空”享受优质教学。

  可以看到,重庆的教育,正在加速信息化,走向数字化、智能化。

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